Pro zajištění vedení dokumentace školy, zpracovává škola o žácích následující typy údajů: (ŠZ = Zákon 561/2004 Sb.o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon))
| 1. Evidence ve školní matrice | ||
|---|---|---|
| Jméno a příjmení | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Rodné číslo | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Datum narození, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno, | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Státní občanství | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Místo trvalého pobytu | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, žák nebo student na území České republiky | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Údaje o předchozím vzdělání | žák, student | § 28 ŠZ |
| Stupně dosaženého vzdělání | žák, student | § 28 ŠZ |
| Obor vzdělání, jde-li o základní, střední a vyšší odbornou školu | žák, student | § 28 ŠZ |
| Formu a délku vzdělávání , jde-li o střední a vyšší odbornou školu | žák, student | § 28 ŠZ |
| Datum zahájení vzdělávání ve škole | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Vyučovací jazyk | žák | § 28 ŠZ |
| Údaje o zdravotní způsobilosti | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování vzdělávání nebo školské služby | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Údaje o znevýhodnění uvedeném v § 16 ŠZ | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Údaje o mimořádném nadání podle § 16 ŠZ | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných školou a školským zařízením v souladu s § 16 ŠZ | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Datum ukončení vzdělávání ve škole | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední nebo vyšší odborné škole ukončeno | žák, student | § 28 ŠZ |
| Jméno a příjmení | zákonný zástupce | § 28 ŠZ |
| Místo trvalého pobytu | zákonný zástupce | § 28 ŠZ |
| Místo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu | zákonný zástupce | § 28 ŠZ |
| Adresu pro doručování písemností | zákonný zástupce | § 28 ŠZ |
| Telefonické spojení | zákonný zástupce | § 28 ŠZ |
| Pojišťovna žáka | dítě, žák, student | nutný souhlas zákonného zástupce pro uvedení osobních údajů žáka např. z důvodů potřeby komunikace v rámci BOZP (úrazy apod.) |
| Jméno a příjmení | osoby, které lze informovat o žáku nebo studentu na základě plné moci apod. | nutný souhlas zákonného zástupce pro uvedení osobních údajů osoby, kterou lze informovat o průběhu a výsledcích vzdělávání dítěte/žáka, v matrice žáka |
| Místo trvalého pobytu | ||
| Doručovací adresa | ||
| Telefonické spojení | ||
| Datová schránka | ||
| Č. j. rozsudku o rodičovské odpovědnosti | zákonný zástupce | nutný souhlas pro uvedení osobních údajů zákonných zástupců v matrice/evidenčním listu dítěte/žáka pro účely pro bezproblémový režim vzdělávání (např. umožnění styku zákonného zástupce s dítětem/nezletilým žákem |
| Jméno a příjmení | zákonný zástupce | |
| Časový rozsah styku druhého rodiče s dětem | zákonný zástupce | |
| 2. Evidenční/katalogový list dítěte/žáka/studenta | ||
| Jméno a příjmení | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Rodné číslo | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Datum narození | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Státní občanství | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Místo trvalého pobytu | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, žák nebo student na území České republiky | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Národnost | dítě, žák, student | nutný souhlas zákonného zástupce/zletilého žáka/studenta např. pro potřeby programů na podporu národnostních menšin, financování škol národnostních menšin, podpůrných opatření, apod. |
| Třída, oddělení studijní skupina | dítě, žák, student | § 28 ŠZ |
| Pojišťovna žáka | dítě, žák, student | nutný souhlas zákonného zástupce pro uvedení osobních údajů žáka např. z důvodů potřeby komunikace v rámci BOZP (úrazy apod.) |
| Telefonní spojení | žák, student | § 28 ŠZ |
| Jméno a příjmení | otec | § 28 ŠZ |
| Bydliště (není-li bydlištěm žáka) | otec | § 28 ŠZ |
| Adresu pro doručování písemností | otec | § 28 ŠZ |
| Telefonické spojení | otec | § 28 ŠZ |
| Telefon domů | otec | § 28 ŠZ |
| Telefon do zaměstnání | otec | § 28 ŠZ |
| Mobil | otec | § 28 ŠZ |
| otec | § 28 ŠZ | |
| Datová schránka | otec | § 28 ŠZ |
| Jméno a příjmení | matka | § 28 ŠZ |
| Bydliště (není-li bydlištěm žáka) | matka | § 28 ŠZ |
| Adresu pro doručování písemností | matka | § 28 ŠZ |
| Telefonické spojení | matka | § 28 ŠZ |
| Telefon domů | matka | § 28 ŠZ |
| Telefon do zaměstnání | matka | § 28 ŠZ |
| Mobil | matka | § 28 ŠZ |
| matka | § 28 ŠZ | |
| Datová schránka | matka | § 28 ŠZ |
| Jméno a příjmení | jiná oprávněná osoba | nutný souhlas pro uvedení osobních údajů zákonných zástupců v podkladech pro režim dítěte v MŠ a ZŠ (např. vyzvedávání dítěte/žáka ze školy, případně informování těchto osob o důležitých opatřeních školy v průběhu vzdělávání) |
| Bydliště (není-li bydlištěm žáka) | jiná oprávněná osoba | |
| Adresu pro doručování písemností | jiná oprávněná osoba | |
| Telefonické spojení | jiná oprávněná osoba | |
| Telefon domů | jiná oprávněná osoba | |
| Telefon do zaměstnání | jiná oprávněná osoba | |
| Mobil | jiná oprávněná osoba | |
| jiná oprávněná osoba | ||
| Datová schránka | jiná oprávněná osoba | |
| 3. Evidence doplňujících údajů ve školní matrice pro předávání údajů | ||
| Označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu | dítě, žák, student | §1 a §1a vyhl č. 364/2005 Sb. o dokumentaci škol a školských zařízení |
| Označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání žáků a studentů | žák, student | |
| Označení třídy, oddělení nebo studijní skupiny, do níž je dítě, žák nebo student zařazen, a jméno a příjmení třídního učitele, vedoucího oddělení nebo vedoucího učitele studijní skupiny; jedná-li se o třídu, oddělení nebo studijní skupinu s upraveným vzdělávacím programem nebo s rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost, | dítě, žák, student | |
| Názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů | žák, student | |
| Názvy zájmových útvarů | žák, student | |
| Jména a příjmení jejich vyučujících | zaměstnanci | |
| Výchovná opatření a hodnocení chování žáka, pokud se chování hodnotí | žák, student | |
| Počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění, pokud žák plní ve škole povinnou školní docházku | žák | |
| Údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin | žák, student | |
| Údaje o případném přestupu žáka nebo studenta mezi školami nebo přeřazení do jiné třídy nebo studijní skupiny školy | žák, student | |
| Údaje o vydání vysvědčení, výučního listu nebo diplomu o absolutoriu | žák, student | |
| Převažující stupeň přiznaných podpůrných opatření a identifikátor znevýhodnění podle doporučení školského poradenského zařízení, pokud bylo vydáno | dítě, žák, student | |
| Podpůrná opatření poskytovaná školou nebo školským zařízením | dítě, žák, student | |
| Úpravy obsahu a očekávaných výstupů vzdělávání | dítě, žák, student | |
| Organizační formu vzdělávání, pokud vyplývá z doporučení školského poradenského zařízení, | dítě, žák, student | |
| Informace o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu | dítě, žák, student | |
| Platnost doporučení školského poradenského zařízení. | dítě, žák, student | |
| Pohlaví | dítě, žák, student | Příloha 1, část druhá čl. 2 až 5 vyhl. č. 364/2005 Sb. |
| Způsob předchozího vzdělávání žáka | žák | |
| Počet splněných let povinné školní docházky | žák, student | |
| Výuka předmětů v cizím jazyce, počet předmětů, počet hodin | žák, student | |
| Ročník, ve kterém se žák/student vzdělává | žák, student | |
| Celková doba přerušení vzdělávání | žák, student | |
| Opakování ročníku | žák, student | |
| Způsob plnění povinné školní docházky | žák | |