| 1. Vedení záznamů v třídní knize | ||
|---|---|---|
| Škola | žák | § 28 odst. 1 písm. f) ŠZ (Školský zákon) |
| Třída | žák | |
| Obor vzdělání | žák | |
| Přehled hodin výuky | žák | |
| Přehled vyučujících | zaměstnanec | |
| jméno a příjmení žáka | žák | |
| denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech | žák | |
| účast žáka/studenta ve výuce, omluvené hodiny | žák | |
| 2. Žádost o přijetí do školy – přestup | ||
| Jméno a příjmení | žák | § 22 odst. 3 písm. e) + § 49 odst. 1 ŠZ |
| Datum narození | žák | |
| Trvalý pobyt | žák | |
| Rodné číslo | žák | |
| Státní občanství | žák | |
| Zdravotní pojišťovna | žák | nutný souhlas zákonného zástupce pro uvedení osobních údajů žáka např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP |
| Adresa školy, z které se žák hlásí | žák | § 22 odst. 3 písm. e) + § 49 odst. 1 ŠZ |
| Ročník, ve kterém se žák vzdělával | žák | |
| Cizí jazyk(-y), ve kterém se žák dosud vzdělával | ||
| Jméno a příjmení | zákonný zástupce | § 22 odst. 3 písm. e) + § 49 odst. 1 ŠZ |
| 3. Informace k odhlášení žáka ze vzdělávání v ZŠ | ||
| Jméno a příjmení | žák | § 22 odst. 3 písm. e) + § 49 odst. 1 ŠZ |
| Datum narození | žák | |
| Místo narození | žák | |
| Státní občanství | žák | |
| Adresa trvalého pobytu | žák | |
| Datum odhlášení | žák | |
| Důvod odhlášení | žák | § 22 odst. 3 písm. e) + § 49 odst. 1 ŠZ |
| Adresa základní školu, kam žák přechází… | žák | |
| Jméno a příjmení | zákonný zástupce | § 22 odst. 3 písm. e) + § 49 odst. 1 ŠZ |
| Adresa trvalého pobytu | zákonný zástupce | |
| Telefon | zákonný zástupce | |
| zákonný zástupce | ||
| Adresa pro doručování | zákonný zástupce | |
| 4. Posudek zdravotní způsobilosti (ozdravný pobyt, výuka plavání, uvolnění žáka z tělesné výchovy, …) | ||
| Jméno a příjmení | žák | § 28 ŠZ § 22 odst. 3 písm. c) ŠZ |
| Datum narození | žák | |
| Trvalý pobyt | žák | |
| Údaj o zdravotní způsobilosti (zdravotně způsobilé – nezpůsobilé – způsobilé za podmínky (s omezením) …) | žák | |
| Údaj o pravidelných očkováních (imunní proti nákaze (typ, druh) – trvalá kontraindikaci proti očkování (typ, druh) – alergie – užívání léků (druh, typ, dávka)) | žák | |
| Jméno a příjmení | zákonný zástupce | |
| 5. Uvolnění žáka z vyučování | ||
| Jméno a příjmení | žák | § 28 ŠZ + § 50 ŠZ |
| Třída | žák | |
| Datum narození | žák | |
| Trvalé bydliště | žák | |
| Termín uvolnění | žák | |
| Zdůvodnění nepřítomnosti | žák | |
| Jméno a příjmení | zákonný zástupce | |
| 6. Stravování v ZŠ | ||
| Jméno a příjmení | žák | § 28 odst. 3 ŠZ |
| Rodné číslo | žák | |
| Datum narození, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno, | žák | |
| Bydliště žáka | žák | |
| Školní rok | žák | |
| Třída | žák | |
| Číslo účtu | zákonný zástupce | nutný souhlas za účelem potřeby bezhotovostního hrazení stravného škole |
| Datum zahájení školské služby | žák | § 28 odst. 3 ŠZ |
| Datum ukončení školské služby | žák | § 28 odst. 3 ŠZ |
| Údaje o dietním omezení žáka (smlouva s rodiči) | žák | § 28 odst. 3 ŠZ |
| Jméno a příjmení | zákonný zástupce | § 28 odst. 3 ŠZ |
| Bydliště zákonného zástupce | zákonný zástupce | § 28 odst. 3 ŠZ |
| Telefonické spojení, emailová adresa | zákonný zástupce | § 28 odst. 3 ŠZ |
| Kniha ochutnávek: Jméno a příjmení, třída | žák, zákonný zástupce | Zdůvodnění: kontrola kvality stravování ze strany zákonných zástupců |
| Kniha záznamů: Jméno a příjmení, třída | žák, zákonný zástupce | Zdůvodnění: záznam informací telefonických nebo ústních sdělení zákonných zástupců (odhlášky, převod přeplatků, ukončení stravování) |
| Platby a vratky v hotovosti: Jméno a příjmení | žák, zákonný zástupce | Zdůvodnění: potvrzení podpisem o přijetí nebo vydání hotovosti z pokladny školní jídelny |
| 7. Orientační testování nezletilého žáka na přítomnost OPL | ||
| Jméno a příjmení | žák | § 28 ŠZ |
| Datum narození | žák | |
| Třída | žák | |
| Údaje o způsobu testování | žák | nutný souhlas za účelem provedení orientačního testování přítomnosti návykových látek v lidském organismu v průběhu školního roku, existuje-li důvodné podezření z požití návykové látky a možného ohrožení jeho zdraví žáka |
| Údaje o výsledku testování | žák | |
| 8. Prezentace školy | ||
| Jméno a příjmení | žák | ZDŮVODNĚNÍ prezentace a zachycení školy se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu školy |
| Datum narození | žák | |
| Třída | žák | |
| Podobizna, žákem označené výtvarné nebo písemné dílo, …. | žák | |
| Jméno a příjmení | zákonný zástupce | |
| 9. Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení individuálního vzdělávání | ||
| Jméno a příjmení | žák | § 34b odst. 1 a 2 a § 35 ŠZ |
| Místo trvalého pobytu (u cizince místo pobytu): | žák | |
| Rodné číslo | žák | |
| Časový rozsah, ve kterém má být dítě individuálně vzděláváno | žák | |
| Důvody pro individuální vzdělávání | žák | |
| Jméno a příjmení | zákonný zástupce | |
| Místo trvalého pobytu | zákonný zástupce | |
| Doručovací adresa | zákonný zástupce | |
| Telefonické spojení | zákonný zástupce | |
| zákonný zástupce | ||
| 10. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji (v tomto případě např. poskytnutí údajů organizátorovi školy v přírodě) | ||
| jméno a příjmení | dítě | zajištění bezpečného průběhu školy v přírodě a plnění ze smlouvy |
| jméno a příjmení | zákonný zástupce |
|
| kontaktní údaje | zákonný zástupce |
|
| datum narození | dítě | |
| údaje o zdravotním stavu | dítě | |
| údaje o stravování | dítě | |
